各学院、部门：
鉴于近期部分教职工在公务卡使用、转账业务办理中仍然出现了若干问题，现就有关事项再次强调如下，请务必宣传到每位教职工，特别是新进教工。
1、新办（补办）公务卡，在使用前，须本人持卡与身份证到建行安庆宜秀支行办理签约手续。签约后公务刷卡方可生效。刷错卡、未签约，将无法办理报销业务。
2、POS机小票务必签上持卡人本人姓名。若有折扣金额，以小票上折后金额报销。
3、网上购物、购票一律选用公务卡支付，报销时需附相应公务卡消费记录（建行官网可打印）。
4、报销业务需给财务处制单、申请、受理预留至少7个工作日的时间。如预留时间不足影响每月还款日还款，需由持卡人先自行还款垫付。
5、除公务卡以外的业务，金额请精确到角（例：10.59元直接写成10.50元）。
6、转账业务账号对应开户行务必核对到“xx支行”，户名、账号、开户行需完全与银行开户信息对应才能成功转账，退回业务我们将月末集中办理。
7、零星快递、出差费用等转至个人工资卡的业务，报销人需与所留账号收款人一致。
8、会议费用的报销，省国库支付中心不受理转账至酒店以外的盈利性机构（例xx会务公司）。
9、所有报销业务需填写财务报销信息单。
10、每月第一个工作日审核出纳科需核对、调整上月账务，不办理报销业务。
11、教职工报销业务不得由学生代办。
财务处
2015.1.20
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