“财务工作不仅仅是审核制单和办理有关财务手续,小到学费缴纳,大到省部级科研项目,每一位教师和学生,工作生活中总少不了和财务部门打交道。”八年来,章翔一直在学校财务部门工作。“随着工作经验不断积累,我懂得了财务工作的重要性,我们每一个财务人都应时时刻刻牢记服务教学科研、服务师生的工作宗旨和使命,不断提升工作作风与管理服务业务水平。”
在这里的工作整天与数字打交道,处理日常工作中的每一笔数据及业务时,要保证每一个数据都不能发生错误;每月经手的票据上千张,要对每张票据认真审核把关,确保票据正确、真实,保证每张票据经得起检查。章翔认为,从提升服务态度到提升服务能力是财务处领导班子最为关心的事情,作为财务部门的工作人员是服务于全校师生,但服务不能仅限于“微笑和解释”阶段,因为这样没有真正解决师生员工简化财务办事程序的问题,只有前移服务重心,优化各项流程,良好把握工作中的灵活性与严谨性,才能将优质而有效的服务体现出来。
近年来,政府采购的设备无法满足学校教师的科研和教学需求,财务处高度重视,下决心一定要解决这类问题,章翔一直是看在眼里,急在心中。“这需要不断学习新的政策,将能用的财政策全部用于教学科研”。2017年,章翔和处内其他工作人员在三个月的时间内,多方准备申报材料,编写《科研仪器设备采购任务申报书》,单独列示教师科研仪器设备采购项目,在采购管理部门的大力支持下,成功向上级主管部门申请科研仪器设备采购的预算,解决了学校教师购买教学科研设备难的问题。

“在那三个月的时间里,我们一起加班加点,有时周六周日也在学校工作,在最后申报阶段的四天四夜里,大家更没有松懈。”章翔感慨,3000多页的预算申报材料由大家一一收集,最终能够申报成功,感到十分欣慰。
面对存在的问题,章翔始终觉得只要主动想办法,做好规划,就一定能够解决。章翔说,“提高预算资金使用效率,才能让全校各项工作开展得更加有效。在学校领导的高等重视下,我们落实了《安庆师范大学预算编制实施细则》,构建了预算编制标准化的新模式。”
随着这一细则的推出,财务管理程序很大程度得到简化,预算主体向各个学院转移,经费自主权和预算申报交由学院直接管理,推进预算工作重心下移,按照钱随事走的原则,学院做好二次预算的同时,解决了往年学院经费申报难使用难的问题。“这样的‘二级管理’大大提高了预算执行率,让各个学院切合实际的申报预算来推进学院的高效率发展。在构建预算编制标准化新模式下,坚持做到早编预算,提高编制质量,能够完成全年预算一开年即下达的工作任务。”章翔说。
从2015年省直教科文部门预算执行率第27位到2018年的第4位,因预算执行有力,2017年学校也获得中央财政支持地方高校发展奖励性资金250万元。在章翔和各部门工作人员的辛勤努力下,我校在预算执行实现了质的飞跃。
取得这样的成就并非偶然,需要的是脚踏实地,一步一个脚印。用章翔的话来说,加班熬夜是常有的事,财政文件都与学校资金有关,不脚踏实地的办理,学校资金就有可能受损失,文件报送一般比较紧急,有时候一个文件下发下来,就得连夜赶回学校整理材料,“每个星期都会加班一到两次,忙的时候甚至每天都需要加班。办公室里,有一张简易床也是时刻准备着,工作时间太晚便会在办公室睡觉。”
学习是永无止境的,只有不断学习,才能完善工作。“在预算岗位上,我经常学习其他学校优秀的预算管理模式,下一步争取让我们学校预算管理水平、资金执行效率位于省内高校前列”章翔说,在财务处领导的高度重视下,现在正在积极测试预算管理系统和网上报销系统,提升整体财务信息化水平。“在检测试验工作完毕后,系统将正式推出,师生在办理财务业务上都可以直接在手机、电脑上完成,能够实现财务手续上的数据多跑路,师生少跑腿,切实提升财务整体服务能力和管理精细化水平。”(文/学生记者 郭永生)