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电子政务是学校信息化建设的重要组成部分，是深化校务公开、扩大校内民主的重要媒介，在提高办事效率、改善公共服务、促进学校发展等方面具有重要作用。2003年，学校正式启动电子政务建设。2006年6月，新版电子政务建设投入使用，学校全面停发纸质文件，标志着我校电子政务建设进入了新阶段。近年来，学校将电子政务建设纳入数字化校园建设整体推进，取得了显著成效。从总体上看，我校的电子政务建设呈现出“起步早、起点高、效果好”的特点。特别是在我校校园面积大、两地办学的实际情况下，通过电子政务平台实现公文无纸化传输，大大提高了办事效率，节约了办学成本，深化了校务公开。我校的电子政务建设走在全省同类院校的前列，先后两次荣获“全省教育电子政务建设先进单位”称号，先后有4人次获得“电子政务工作先进个人”称号。

为进一步深化信息公开，推进数字化校园建设，满足广大教职工对校务的知情权，去年下半年以来，学校再次启动了新一轮电子政务系统扩容升级工作。日前，在各学院、各直属单位的大力支持下，院办会同现代教育技术中心如期完成了电子政务系统升级改版工作，新版电子政务用户将扩展至全校正式在岗在编教职工。新版电子政务系统主要有四大优点：一是进一步扩大了电子政务用户数量；二是新版电子政务系统一律使用更为科学的工号登录方式；三是全面启用了规范的电子公文发文流程；四是科学设置了发文权限。

为确保新版电子政务系统顺利投入使用，进一步提高办文水平，4月16日，办公室召开全校电子政务信息员暨文秘骨干培训会，就新版电子政务系统的操作流程和公文处理等事项进行了培训，收到了良好效果。（院 办）