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学校档案工作顺利通过全省高校档案专项执法检查

发布单位: 党委宣传部 发布日期:2018-05-04
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近日,省档案局省教育厅联合印发了《关于2017年度高等学校档案工作专项执法检查情况的通报》(以下简称《通报》),对2017年11月开展的高校专项执法检查情况进行了通报。《通报》充分肯定了高校档案工作取得的成绩部分。《通报》认为,我校具有强烈的档案法制观念,建立健全档案工作领导体制和工作机制,依法加大经费投入,积极推进档案信息化建设,取得了显著成绩。《通报》指出:“安庆师范大学校党委明确了校档案馆正处级建制,将档案工作纳入学校综合考核,购置网络版档案管理软件,档案全文数字化工作已完成两期共50万页任务,档案在学校更名、接受省委巡视、各类经济责任审计等工作中发挥了不可或缺的作用。”

校党政主要领导高度重视档案工作,党委书记许继荣批示:“要加快推进档案馆标准化建设,进一步提升档案工作水平。”校长闵永新批示:“档案在学校改革发展中有着不可或缺的作用。要通过宣传和培训,提高全校档案意识,加快档案标准化建设,建立健全档案管理制度,严格档案规范管理,加大档案考核占比,进一步提升档案工作水平。”校领导批示为学校档案工作下一步发展指明了方向,提出了更高要求。

2017年11月16日,省高校档案行政执法检查组通过听取副校长刘友忠工作汇报、现场查阅材料、随机抽查案卷、调阅软件数据库、实地查看档案用房等方式,从档案工作机制体制和组织保障、档案基础设施建设和规章制度执行情况、落实档案工作集中统一管理及开展布置档案业务工作、电子文件移交归档管理、数字化工作进展、档案信息资源开发利用、依法监督指导本校各单位档案工作等七个方面,对学校的档案管理工作进行了全面细致检查。在检查中检查组现场对我校档案工作给予了充分肯定,指出学校整体档案水平在省内同类高校中位居前列;同时为学校档案工作今后进一步发展提出了指导性的意见。

近年来,学校对档案工作高度重视,校党政领导多次专题研究档案工作,深入档案部门检查指导档案馆筹建和全省档案执法检查迎检工作;学校将档案工作纳入“十三五”事业发展规划,纳入全面深化综合改革范畴,纳入年度重点工作,坚持依法治档,持续加大对档案软硬件建设的投入,不断扩大档案用房面积,改造档案用房,筹建档案馆,满足发展需求,学校档案管理工作成效显著。目前,学校已成立档案馆,档案部门即将搬迁进驻1250平方米的新馆,档案工作规范化、标准化、信息化建设正不断加强,档案事业呈现出良好的发展态势。学校档案馆将坚持依法治档,统筹规划,围绕中心,服务大局,发扬成绩,再接再厉,以此次档案行政执法检查为新契机,以校领导指示精神为新方向,以理顺档案馆工作为新任务,推动学校档案管理工作新提升,切实为学校建设和发展做出新贡献。(钟书芳)


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