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为了做好全省学校基层团组织建设和基层工作推进会暨2008年共青团高校工作考评交流会接待工作，2月18日上午，副院长时新中主持召开接待协调会，专题研究了会议的接待组织方案，院办、党委宣传部、团委、学生工作部(处)、保卫处、财务处、后勤集团、现代教育技术中心等部门负责人出席了会议。

时新中副院长指出，全省学校基层团组织建设和基层工作推进会暨2008年共青团高校工作考评交流会将于3月上旬在我校召开，我们要以高度的责任感去做好接待和会务工作，接待要热烈、热情，会务要高效、高质，要能展现出我校共青团工作和广大团员青年的风貌；各部门要明晰职责，安排到位，注意接待工作细节，要体现人文关怀；各工作组要通力合作，加强沟通和配合，会务准备要细致认真，考虑周全，确保圆满完成会议接待任务。

校团委负责人向与会人员介绍了会议组织方案，各部门负责人在对方案进行讨论后均表示会按照会议要求，全力做好接待工作。(夏斐)