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执法检查组通过听取学校档案工作汇报、现场查阅材料、随机抽查档案案卷、调阅档案管理软件数据库、实地查看档案室库房、整理室、调阅室等方式，从档案工作机制体制和组织保障、档案基础设施建设和规章制度执行情况、落实档案工作集中统一管理及开展布置档案业务工作、电子文件移交归档管理、数字化工作进展、档案信息资源开发利用、依法监督指导本校各单位档案工作等七个方面，对学校的档案管理工作进行了认真全面细致检查。

汇报会上，刘友忠简要介绍了学校的办学历史、发展现状和档案工作总体情况。他指出，档案工作是学校的一项重要的基础性工作,也是衡量学校办学质量和管理水平的重要标志，在高校发展中发挥着重要作用。学校高度重视档案建设，认真贯彻执行档案法律法规，坚持推进依法治档，加强档案工作领导、组织和机构保障，抓好顶层设计和贯彻落实，不断理顺档案管理机制体制，逐年增加档案专项经费投入、物力支持、人员配备，有序推进档案馆筹建、软硬件基础设施建设及档案数字化建设、积存档案整理、部门立卷、档案信息资源开发利用等基础业务管理工作，不断提升档案管理和服务水平，档案工作快速向规范化、标准化、信息化方向迈进，呈现出良好的发展态势。他表示，我校将在检查组的精心指导下，采取有力措施，进一步完善档案工作各项功能，进一步依法加强对档案的管理、保护和利用，进一步适应现代高校办学需求，保障和促进我校档案工作不断发展，更好地为我校全面实施依法治校、建设高水平大学提供服务和保障。

办公室负责同志对照档案执法检查要求，从我校档案工作基本情况、具体做法、主要成效和下一步建设思路等方面简要汇报了我校档案建设发展情况，并重点汇报了档案馆筹建工作进展情况。

反馈会上，邱旻对我校档案工作给予了充分肯定。他指出，近年来，学校领导对档案工作高度重视，将档案工作纳入“十三五”事业发展规划，纳入全面深化综合改革范畴，纳入年度重点工作，以筹建档案馆为抓手，学校档案管理工作成效显著。从检查情况看，学校整体档案水平在省内同类高校中位居前列。他希望学校要进一步加大和推动依法管理档案的力度，继续宣传贯彻落实档案法律法规，通过现代化手段不断加大档案工作宣传力度，提高全校各单位档案意识；要进一步加大档案收集和散存档案征集力度，保证档案齐全完整，努力保护珍贵档案，丰富校史和馆藏；要进一步提升档案管理规范化力度，细化规范档案整理工作；要进一步加快档案信息化建设步伐，将档案信息化建设纳入全校信息化建设规划和进程，在目前已实现存量档案数字化的同时，实现增量档案电子化；要进一步加强档案编研开发工作，总结档案利用效果，提升档案工作地位和水平。

曹艾群充分肯定了学校近年来档案工作的发展变化，表示将进一步密切与我校的合作和联系，加强档案业务指导，开发档案研究成果，形成长效机制。

听取反馈意见后，刘友忠对检查组细致检查和悉心指导表示感谢。他强调，要以本次档案行政执法工作为契机，认真按照检查组的意见建议进行逐项整改，在学校层面进行统筹安排，进一步加强档案管理工作，推动学校档案管理工作的新提升，切实为学校建设和发展做出新贡献。

检查组一行还参观了学校校史馆，并就校史馆建设提出了许多好的意见和建议。

校办公室负责人、综合档案室全体人员全程参加了检查。（文/钟书芳  图/钱敏）