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3月16日下午，外国语学院党总支召开了全体党员会议，酝酿并推荐外国语学院党总支党代表候选人初步人员，传达学校相关文件和会议精神。校党委委员、副院长闵永新出席了会议。党员大会由外国语学院党总支书记张杰主持。

会上，闵永新副院长做了讲话。他指出，中国共产党安庆师范学院第五次代表大会是我校在关键历史时期召开的一次重要的会议，是加强和改进新形势下党的建设的需要，也是实现学校更好更快发展的需要，有着深远的意义和影响。他希望广大党员要充分认识并积极宣传校第五次党代会的重要意义，要以高昂的姿态和饱满的热情迎接会议的召开；认真工作、努力学习、致力创新，以优异的成绩向党代会献礼。最后，闵永新副院长对外国语学院党总支的选举工作做出了指示，他希望广大党员出于公心、讲党性、讲原则，选出具有先进性、广泛性和代表性的党代表；希望学院党政领导要认真做好每个环节的工作，严肃纪律，为将党代会开成一个团结的大会、胜利的大会、鼓劲的大会而努力。

会上，外国语学院党总支书记张杰宣读了院党字[2011]6号《关于成立中国共产党安庆师范学院第五次代表大会筹备工作领导小组及其工作机构的通知》和院党字[2011]7号《关于做好召开中国共产党安庆师范学院第五次代表大会筹备工作的通知》，认真学习传达了校党委书记何小祥同志在第五次党代会动员大会上的重要讲话精神，重温了《中国共产党章程》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等党内有关选举工作的政策法规。他要求全体党员增强党员党性观念，正确行使民主权利，选好党代表。

大会以无记名投票推荐的方式，酝酿推荐了学院出席学校第五次党代会代表候选人初步人选名单。

会后，学院党总支召开了总支委员会议，根据选票情况，按照多于代表名额30%的差额比例，提出了代表候选人初步人选名单。（查国平）