9月12、13日,在安庆火车站、汽车站,每当拉着行李箱的大一新生出现在出口时,一群穿着白衬衫、挂着工作证的学生就会迎上去,帮忙拿东西、拎行李、送上校车。
为保障迎新工作有序进行,学校上下积极行动开展迎新工作。这些统一着装、身上带有证件的大学生志愿者,就是跟着迎新车辆来到服务点接待入学新生的。
贴心周到 学生迎新细致入微
9月12日早上不到五点,天还没有亮,就有部分寝室亮起了灯光。一些学生陆续从学生公寓楼里走出来,来到新华广场。校学生会的100多名成员在这里集中,坐6点的迎新专车去汽车站和火车站。
7点25分,客运中心的志愿者们迎来了第一批新生。车辆刚刚驶入进站口,负责举牌的尹江明同学就紧跑到前面,大声的喊起来:“有没有安师院新生,来这边……”车上的新生和家长刚拿下行李,尹江明就提起一个包:“你们是新校区还是老校区的,来,跟我来。”将新生送到等待处,尹江明又回到迎接车辆的地方。

“去年我在这里下车,学长就是很热情的接待我的。现在我能为学弟学妹做点事,也觉得很有意义。”尹江明说。
“同学,你是哪个学院的?我是志愿者,请跟我来。”见到几个“新面孔”刚下火车,校学生会迎新工作人员,来自文学院新闻学11(2)班的范俊立刻迎了上去。这是范俊第二次参与迎新。介绍学校、递上《迎新宣传手册》、分发《致同学们的一封信》、提醒新生防止上当受骗……每一个环节,范俊都牢记在心,认真对待,不敢马虎。
教育学院大二的王焕晨,主要负责将新生从报名点送到学生寝室。“我们从早上五点半开始工作,一直到晚上九点半。我一天下来送新生有十几趟,在送他们去寝室的路上我会介绍学校情况,把需要注意的地方和自己的经验告诉他们。”他一边扛着行李,一边回答道。“新生报道的第一天,晚上八点半左右,忙得都差不多了,我们都以为不会有新生来了,突然十几个新生和家长来报道,我们就得继续送他们,一直忙到快十点。”
严冬梅是负责为“绿色通道”学生服务的志愿者,早上5点多她便来到了咨询台。因为早上时间比较紧没来得及吃早饭,中午来替班的志愿者又来迟了,她离开的时候觉得全身无力又困倦。“当时我觉得很累,就想回宿舍睡觉。但半路又遇到了新生询问去南门怎么走,我又带着他们去了。”严冬梅说。在她回到宿舍之后,那位新生给她发了条短信“学姐,遇见你真好,谢谢你的帮忙。”
“当时我看打动了这句话后,感觉特别感动。就觉得不管多累都是值得的。心情一下子变的很好,生命力瞬间就满格了。”严冬梅说。
直到中午11点,“白衬衫”们先后接待了四辆进站的火车。“现场声音比较嘲杂,我们都在另一边,这就需要挥舞红旗,大声叫喊,以此来吸引他们的注意力。”范俊说,作为校学生会迎新工作人员,每人都需要在服务点呆半天,大家轮流休息,负责后勤的“白衬衫”购买矿泉水、润喉片、扩音器、雨具等物品。
提前谋划 学院迎新主动出击
早上7点钟,报名点前已经是排起了长队。各学院的迎新工作人员刚来到报名点,就开始忙碌起来了:证件核查、签收、发放、收费、宿舍钥匙领取……
文学院今年将有471名新同学来报到,根据学校总的安排,结合迎新工作程序复杂的实际,全院上下展开周密部署,分配迎新任务。此次,因为学院增开了新专业、部分专业有招生人数的调整,所以特地把新生分为了A、B两组,将汉语言专业4个班210人划归到B组,采取组长负责制,要求新生辅导员留在迎新报到点,对新生答疑解惑。在报名点,文学院学生会每天要抽调了40余名工作人员到达现场负责,同时还在大二年级学生中,从每班招募15名迎新志愿者。

“还没有下车,就看到学长学姐们远远地站在门口张望等候,我被眼前的画面感动了……”一位新生这样说。据现场一名负责人介绍说,早在9号,文学院就开始着手准备迎新工作方案了,“从6点开始,每个迎新队员不仅要帮新生办理入学手续,还要陪他们去购买生活用品,虽然很辛苦,但是我们争取能够做到最好。”
在安苑食堂第一报名点,经常会看到一些身穿蓝色会服的人,带着新生去报到点报到,他们是资源与环境学院的志愿者。有些“蓝会服”还扮演了别的角色,在成功将接待的新生送到他们所在的迎新点后,才折返离开。“我们学院在两个校区共设置了四处报名点,组织了100余名学生志愿者参加迎新工作。”资环学院学生会主席李春燕说,“由于有一些迎新师生住在老校区,所以他们早上6点就赶过来了,我们穿上统一的服装,为新生服务,将他们送进宿舍。”
与其他学院不同的是,资源与环境学院有一些专业分在了老校区,这是一个在两地办学、在两地迎新、拥有两个学生会的特色学院。如何组织和协调好两地迎新,这为迎新工作增加了不小的难度。在总结往年迎新经验的基础上,这次新增设了党员示范岗,让学生党员为学生服务,更好地发挥党员先进示范作用。
“迎新工作不是一个人的事,而是全院所有师生的事,我们高度重视迎新工作,先后开了两次迎新动员大会。”资环学院党总支副书记王开友说,“把迎新流程梳理总结,强调统一协调和统一组织,为此成立了迎新工作小组。”
9月12日、13日,是安庆师范学院新生集中报到的日子。在此期间,17个学院统一行动,所有迎新学生,不仅接送本院新生,还为其他院系的新生提供服务,有的学院还安排专人晚上值班,他们彼此协调,共同保证迎新工作的顺利开展。
通力合作 部门迎新保障到位
近年来,新生家长开车送子女报到的现象日益普遍,这对迎新安保工作造成了不小的难度。为保证学校迎新工作安全平稳进行,在学校总体的安排下,校保卫处内部开了三次迎新工作会议,细致研究安排具体的迎新工作。
9月13日是新生报到的第二天,迎新工作还在持续着,和12日操场、空地、停车位全被塞满的情形相比较而言,13日出现在校园里的车辆明显减少了,道路状况也不再像前一天那么拥堵。
“我们的工作主要是疏导交通和维护校园治安,昨天上午10时,是整个迎新里面车流量高峰的时刻,所有人员都在一线疏导交通。”校保卫处副处长徐华胜说,“在校园内各个路口,我们都安排了工作人员和志愿者,指引车辆有序在停靠。”他说,工作没有最好,只有更好,把学校新生报到期间的交通疏导的校园治安工作做好,这就是校保卫处的目标。
今年9月初,后勤服务集团就开始为迎新工作做准备,与市工商局、市质监局、市纤维检验所等部门一道,对校园食品、棉絮纺织品安全进行彻底检查,防止假冒伪劣产品进入校园。按照学校要求,后勤学生宿管中心组织了60名员工,对新老校区1300多间寝室、5900多个床位进行3次卫生清扫。
“为了使提前到校的新生能够顺利入住,宿管方面提前一天启动迎新工作,在每栋宿舍楼下都设了钥匙发放点,安排工作人员全天值班。”宿管中心主任刘传迅说,“迎新工作时间紧、任务重,加上高校扩招,家长要求提高,宿管员工相对较少,在短时间内完成这么大的工作量,对所有工作人员来说,都是不小的考验,这就需要我们加班加点。”
在迎新期间,为方便新生家长出行,后勤集团主管的6辆校园公交,免费给新生及其家长乘坐。考虑到新生入学来到一个新的环境,宿管中心将一些新生的注意事项、防盗、防火、防骗方法以及宿舍规范印制成宣传册,发放给每位新生,同时还在新生衣柜里放置了学生用品。 (文/学生记者 孙建平 王乐乐 朱芹芹 姚远 图/储启明)