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7月25日，副院长刘友忠在学校办公室负责人陪同下，来到菱湖校区校综合档案室，看望暑期加班整理基建档案的全体同志。在综合档案室，刘友忠同志亲切看望、慰问了暑期奋战在档案工作一线的全体同志，并查看了已整理好的基建档案案卷，现场解决存在的困难和问题。

近期，根据省档案局督查组的意见，学校多次召开会议就基建档案工作进行部署协调，要求院办配合，新校区建设办公室、校宣传部、信息中心等部门全力支持，充分利用暑期时间，补缺补差，抓紧做好基本建设项目纸质、声像、电子档案收集整理归档工作，力争将建设项目档案做成学校档案工作亮点之一。为此，院办综合档案室邀请市档案局专家来校指导，并在学校有关部门抽调了部分同志，与校综合档案室同志一起扎实做好暑期整理档案工作。

在校领导的重视和相关部门的配合下，建设项目档案工作紧锣密鼓、有条不紊地进行。突击整理三周以来，目前综合档案室已整理完成龙山校区3个单体工程计126卷档案，折叠整理所有工程大幅图纸上千幅，编制了相关工程的卷内目录、案卷目录、案卷文件目录等检索工具。目前，基建档案建设工作按计划扎实推进。

一直以来，学校高度重视档案工作，特别是学校建设项目档案建设，不断理顺基本建设项目档案工作机制，大力加强综合档案室软硬件建设，多次部署安排建设项目档案工作。近年来，基建档案工作以管理为抓手，以制度求规范，以规范促发展，制度化、规范化、科学化、信息化水平不断提高。（院办）